Fonctionnalité — Messagerie

Messagerie Airbnb : vos voyageurs au même endroit, des réponses préparées par l'IA

Majoro se connecte au compte Airbnb que vous possédez déjà et réunit les conversations de tous vos logements dans une seule messagerie. SAM, l'assistant, prépare les réponses à partir de ce qu'il sait de chaque logement ; vous relisez, vous envoyez.

Toutes vos conversations Airbnb dans une seule messagerie

  • Envoi et réception des messages Airbnb depuis Majoro, pour tous vos logements.
  • Historique complet, fils archivés compris.
  • Les non-lus se calculent depuis votre dernière lecture ; la coche de lecture du voyageur n'apparaît que lorsqu'Airbnb la fournit.
  • La traduction d'Airbnb s'affiche par défaut sous le message du voyageur, avec un lien « Voir l'original ».
  • Sur téléphone, la conversation occupe tout l’écran et le champ de réponse reste au-dessus de la barre de navigation.

SAM prépare la réponse, vous décidez de l’envoyer

Dans une conversation, le bouton « Demander à SAM » produit un brouillon. SAM s'appuie sur la fiche du logement : accès, équipements, règlement, quartier. Tant qu'une information n'est pas validée par vous, il reste prudent plutôt que d'inventer.

Vos modèles de réponse lui servent d'exemples de style, jamais de source de faits. Sur Airbnb, SAM rédige en français : Airbnb traduit déjà dans les deux sens, et une seconde traduction rendrait le brouillon illisible pour vous qui le relisez.

  • Un quota mensuel de messages IA par forfait, affiché dans l’application : il compte la même chose que le serveur.
  • Chaque brouillon est modifiable avant l’envoi.
Voir les quotas de messages IA par forfait

Répondre automatiquement aux voyageurs : possible, coupé par défaut

L'envoi sans relecture existe, mais il est désactivé à l'installation. Il dépend de deux réglages : l'envoi automatique de SAM et un interrupteur général, le « mode autonome ». Seuls le propriétaire et les administrateurs de l'équipe peuvent les activer, après confirmation. Tant que le mode autonome est coupé, SAM ne fait que des brouillons et des alertes.

Codes, Wi-Fi et adresse : jamais transmis par SAM sur Airbnb

Airbnb ne relie pas une conversation à un séjour par un identifiant sûr. Plutôt que de risquer d'envoyer le code d'une porte au mauvais voyageur, SAM ne communique sur Airbnb ni code d'accès, ni Wi-Fi, ni adresse. Ces informations, vous les envoyez vous-même.

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Une alerte quand un message ne peut pas attendre

Quand un voyageur signale un incident grave ou demande à parler à quelqu'un, les responsables de l'équipe sont prévenus par e-mail ou par WhatsApp, au choix de chacun. L'alerte cite la phrase du voyageur et sa traduction.

Elle attend d'abord un délai de grâce (10 minutes, réglable) et ne part que si le message est toujours non lu et sans réponse d'un membre de l'équipe. Une seule alerte par conversation et par problème sur 24 heures.

WhatsApp et Booking.com : ce qui est couvert aujourd’hui

  • Les conversations WhatsApp de vos voyageurs, reçues sur le numéro que votre équipe relie par QR code, apparaissent dans la messagerie, à part, juste sous la conversation Airbnb du même séjour — quand le numéro est celui qu'Airbnb a transmis pour la réservation.
  • Vous y répondez vous-même, depuis la messagerie : SAM ne répond pas automatiquement sur WhatsApp.
  • Seuls vos voyageurs connus y figurent : les autres contacts du téléphone de l'équipe (prestataires, proches) n'y entrent pas. Les échanges antérieurs à la mise en service n'y sont pas repris.
  • WhatsApp sert aussi à prévenir votre équipe (alertes, rappels de ménage), à côté de l'e-mail, qui prend le relais quand WhatsApp n'aboutit pas. Inclus à partir du forfait Growth.
  • Les messages Booking.com ne sont pas dans la messagerie. Les réservations Booking, elles, arrivent dans le calendrier par leur flux iCal.

Questions fréquentes

Majoro répond-il automatiquement à mes voyageurs Airbnb ?

Pas par défaut. SAM prépare des brouillons que vous relisez et envoyez. L'envoi automatique existe, mais il faut l'activer explicitement, avec l'interrupteur général du mode autonome, lui aussi coupé à l'installation.

Les messages WhatsApp de mes voyageurs apparaissent-ils dans la messagerie ?

Oui, pour vos voyageurs connus. Quand un voyageur écrit au numéro WhatsApp que votre équipe relie par QR code, et que ce numéro est celui qu'Airbnb a transmis pour sa réservation, la conversation apparaît dans la messagerie, à part, juste sous la conversation Airbnb du même séjour. Vous y répondez vous-même : SAM ne répond pas automatiquement sur WhatsApp. Les autres contacts du téléphone et les échanges antérieurs à la mise en service n'y figurent pas.

Et les messages Booking.com ?

Ils ne sont pas dans la messagerie. Les réservations Booking arrivent dans le calendrier par leur flux iCal, sans les conversations.

Sur quoi SAM s’appuie-t-il pour répondre ?

Sur la fiche de chaque logement : accès, équipements, règlement, quartier. Vos modèles de réponse lui donnent le ton. Une information que vous n'avez pas validée est traitée avec prudence.

Dois-je créer un nouveau compte Airbnb ?

Non. Majoro se connecte au compte Airbnb que vous possédez déjà. Vos annonces, vos paiements et votre relation avec Airbnb restent chez Airbnb.

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